Sr. Safety Officer

Job title    Snr Officer Safety      Grade    -
Function     OMT OQBI    Department    HSSE
Location    Oman  - Salalah     Budget control    Nil
Reporting to    Manager Health, Safety & Environment    Direct reports    0
Job purpose 

Provide strong Safety and occupational health support and services at OQBI business assets under Manager HSE through; (1) implementing and monitoring the effective compliance of department OHS / HSE Management System, Policy, Procedure across the organization (2) Review, evaluate, and analyze work environments and procedures to control, eliminate, and prevent occupational disease or injury caused by work exposure and other factors, and (3)    Conduct Audits and inspections to enforce and adherence to laws and regulations governing the Occupational health and safety of individuals; in order to promote a robust Health and Safety culture and zero harm to people, assets and environment.

This role is guided in accordance with the OQBI Mission, Vision, Values, and Strategies, as well as policies, guidelines, and both local & international standards. It is supported by an IT Technology platform, HSSE standards, Omani government regulations, legal justifications, and best international practices. All these elements are aligned with the national objectives of Oman.
Main tasks and responsibilities 

    Plans, organizes, schedules and conducts site inspections and audits of all facilities, work areas and equipment and contractor sites.
    Regularly monitors site HSE conditions, practices and procedures for compliance with safety requirements. 
    Initiate and lead the Hazard identification and Risk Assessment team to identify and analyse the workplace hazards, associated risk and set up the mitigation actions.
    Ensure implementation and monitoring of the company’s HSE manuals, procedures, plans and HSE management system.
    Provide assistance and advice on HSE issues to cross-function to make recommendations to facility management.
    Operate the Incident Management System, KPI monitoring and participate in detailed incident investigations and Root Cause Analysis and follow up on closure action items with verification.
    Participate in mock emergency and firefighting drills, in case of medical emergency should be able to analyse the condition and apply CPR/ First Aid/Medical aid quickly.
    Conduct HSE Trainings to all relevant parties on HSE aspect including HSE induction and refresher courses.
    Conduct quality Permit to Work (PTW) audits, identify the non-compliance and communicate the identified noncompliance to relevant parties in the PTW process. 
    Propose and action plan for HSE improvement plans with alignment of company goal and HSE compliance.
    Bring awareness for HSE aspect by campaigns, event international day celebrations. 
    Maintain and develop good communication and working knowledge of local regulation, international standards, F & G systems and Safety software.  
    Prepare necessary daily, weekly, monthly, quarterly, six monthly and annual reports.
    Perform other related duties as assigned by the concerned authority and the HSE committee of the company and departmental task and targets.
    Demonstrate safe work practices and avoid unsafe behaviours, shall be available for emergency response calls; maintain physical fitness.
    Shall be exposed and able to practice the International standards, best industrial practices and Local regulatory mandatory requirements.
    Integrated Management System (IMS) Additional Tasks
    Perform additional duties as assigned by the HSE committee or department leadership in alignment with departmental targets and objectives.
    Be aware of and implement the QHSE Policy and Objectives/KPI that are established for the department
    Follow all the relevant requirements of the IMS and maintain/retain documented information to provide evidence of conformity with requirements.
    Comply with all the Compliance obligations including legal requirements and other requirements like regulations, organizational and industry standards, codes of practice and retain evidence of conformity.
    Understand the HSE Emergency situations, associated response plans relevant to their field of work, and implement such plans when required.
    Understand the function of First Aid Clinic function and provide assistance for the same.
    Manage the occupational health and occupational hygiene aspects (monitoring, reporting and analysis).
    Promote and assist all stakeholders in implementing the Integrated Management System (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001) IMS requirements of the organization.
    Aware of process risks, hazards, risks, aspects, environmental impacts associated with their activity and its necessary controls.
    Maintain up-to-date knowledge of local regulations, international standards (e.g., ISO, OSHA), and safety technologies (e.g., F&G systems, safety software).
    Prepare and submit daily, weekly, monthly, quarterly, and annual HSE performance reports.
    Maintain accurate and updated records for inspections, incidents, audits, training, and compliance.
Key interactions
Internal: With different departments up to supervisor level, to coordinate OH and Safety visits, meetings, training sessions, Safety monitoring 
External: Safety and Health Authority and other relevant external organizations i.e., External Auditors / Regulatory Inspectors / SFZ. Contractors and vendors
Notable Working Conditions. Field Operations and office environment, Moderate to intensive computer screen use.
Education requirements    Minimum Qualifications for this position is an Engineering or equivalent in Environment, Chemistry, Occupational Health and Safety. 
Language requirements      Excellent knowledge of written, read, and spoken English (required) Arabic - Native (desirable)
Background and experience    Competencies and skills

    Bachelor    Diploma
    8+ years of relevant experience    10+ years of relevant experience 

•    Knowledge of refinery production operations and processes, including related Safety and health risks.
•    Fundamentals of HSE - Comprehensive knowledge of occupational health & safety. Detailed understanding of general industry standards and the requirements of the more frequently referenced standards
•    Deep knowledge of basic HSE concepts such as hazard and risk assessment, personal protective equipment, Root cause analysis, behavior-based safety, machine/ equipment safety, confined space entry among others.
•    Knowledge of HSE Management System
•    Experience in HSE audits.
•    Knowledge of ISO 45001, ISO 14001 & ISO 9001.
•    Knowledge of risk management methods and practices.
•    Knowledge of HAZOP or similar studies.
•    Familiar with Process Safety Management
•    NEBOSH IGC Certificate / PSM or other equitant or exceeding institute certificate in HSE.
•    ISO 45001 / ISO 14001 / ISO 9001 IMS lead auditor certification.    Soft: 
•    People management
•    Planning and organizing 
•    Communication
•    Investigations, Reporting, Documentation
•    Commands the respect and attention of others.
•    Motivates people to proactively act.
Technical: 
•    Proficiency in M/S Office 
•    Quantitative risk analysis (QRA) 
•    Evidence search and analysis
•    Ability to review P&ID, HAZOP study
•    Root cause analysis
•    Risk assessment 
•    Integration
•    Technical writing, Recordkeeping
•    Presentation
•    Analytical thinking
•    Persuasive Communication 
•    Establishes priorities and works with minimal direction. 
•    Ability to prepare, update and draft policies, procedures and guidelines

    الدرجة الوظيفية    ضابط سلامة أول     المسمى الوظيفي
الصحة والسلامة والأمن واللبيئة     القسم    إدارة العمليات والدعم الفني أوكيو للصناعات الأساسية    الدائرة
غير متوفر     التحكم في الميزانية    سلطنة عمان – صلالة     الموقع
0 
    الخطابات المباشرة    مدير الصحة والسلامة والبيئة     التقارير المباشرة
هدف الوظيفة

توفير دعم وخدمات قوية في مجال السلامة والصحة المهنية لأصول أعمال شركة اوكيو للصناعات الأساسية تحت إدارة مدير الصحة والسلامة والبيئة من خلال: 
1-    تنفيذ ومراقبة الالتزام الفعال بنظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة واسلامة والصحة المهنية  والسياسات والإجراءات المعتمدة عبر المؤسسة. 
2-    مراجعة وتقييم وتحليل بيئات وإجراءات العمل للسيطرة والقضاء والوقاية من الأمراض والإصابات المهنية الناتجة عن الممارسات العملية أو عوامل أخرى. 
3-    تنظيم وتنفيذ عمليات تدقيق وفحوصات الصحية  لفرض الالتزام بالقوانين واللوائح المنظمة للإشراف على الصحة والسلامة المهنية للأفراد.

وذلك بهدف تعزيز ثقافة الصحة والسلامة وجعلها راسخة وتحقيق مبدأ الضرر الصفري للأشخاص والمنشآت والبيئة. 

توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات اوكيو للصناعات الاساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات والمعايير المحلية والدولية. كما أنها مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان.
المهام والمسؤوليات الرئيسية

•    تخطيط وتنظيم وجدولة وتنفيذ عمليات التفتيش والتدقيق لجميع المرافق ومناطق العمل والمعدات وأماكن المقاولين. 
•    مراقبة مستمرة لظروف صحة وسلامة وبيئة الموقع، وممارسات وإجراءات العمل لضمان الالتزام بمتطلبات السلامة. 
•    مبادرة لتكوين و تولي قيادة فريق تحديد الخطر وتقييم المخاطر لتعريف وتحليل خطورة مكان العمل والمخاطرة المصاحبة لها  ووضع إجراءات التخفيف المناسبة للحد منها. 
•    ضمان تنفيذ ومراقبة كتيبات وأدلة وإجراءات وخطط وأنظمة إدارة قسم الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة. 
•    مبادرة في تقديم الدعم والمشورة المتعلقة بقضايا الصحة والسلامة والبيئة التي تتطلب تنسيقاً بين الأقسام مع رفع توصيات لإدارة المنشأة. 
•    تشغيل نظام إدارة الحوادث ومراقبة مؤشرات الأداء الأساسية(KPI)، والمشاركة في التحقيقات التفصيلية وتحليل السبب الجذري الخاصة بالحوادث بالإضافة إلى متابعة تنفيذ بنود إجراءات الاغلاق مع التحقق والتأكد منها . 
•    المشاركة في تدريبات محاكاة الطوارئ وإطفاء الحريق, وفي حالة حدوث حالة طوارئ طبية يجب أن يكون قادر على تقييم الحالة الطبية والتطبيق السريع للإسعافات الأولية, الإنعاش القلبي الرئوي CPR,المساعدات الطبية. 
•    إجراء تدريبات الصحة والسلامة والبيئة ونواحيها لجميع الأطراف المعنية ويتضمن ذلك دورات التوعية التمهيدية  خاص بالصحة والسلامة والبيئة ودوراات الإنعاش المعرفي .
•    تنفيذ اجراءات تدقيق جودة تصاريح العمل ( PTW)، وتحديد حالات عدم الالتزام وإبلاغ الأطراف المعنية بنتائج التدقيق لإشراكها في عملية التدقيق.
•    اقتراح وتنفيذ خطط تطوير الصحة والسلامة والبيئة بحيث يتوافق مع أهداف الشركة ومتطلبات الامتثال بالصحة والسلامة والبيئة.
•    زيادة الوعي عن جوانب الصحة والسلامة والبيئة عن طريق عمل حملات وتنظيم فعاليات وأنشطة توعوية بمناسبة اليوم العالمي للصحة والسلامة.
•    الحفاظ وتنمية قدرات التواصل الجيدة والمعرفة التطبيقية باللوائح المحلية، والمعايير الدولية، وأنظمة كشف حريق في مراحله الأولية أو تسرب غاز، وبرمجيات السلامة.
•    إعداد التقارير اللازمة اليومية، والأسبوعية، والشهرية، وربع السنوية، ونصف السنوية، والسنوية.
•    القيام بمهام أخرى مكلّفة من قبل السلطة المختصة ولجنة الصحة والسلامة والبيئة، بالإضافة إلى القيام بمهام القسم وتحقيق أهداف القسم. 
•    تطبيق ممارسات العمل الآمنة وتجنب السلوكيات غير الآمنة، والتواجد لاستجابة حالات الطوارئ، والحفاظ على اللياقة البدنية.
•    يجب أن يكون على دراية وقادرًا على تطبيق المعايير الدولية وأفضل الممارسات العملية في الصناعة والمتطلبات الإلزامية للأنظمة المحلية.
•    تنفيذ مهام إضافية ضمن نظام الإدارة المتكامل (IMS).
•    القيام بمهام إضافية مكلّفة من قبل لجنة الصحة والسلامة والبيئة أو الإدارة العليا للقسم وفقاً لأهداف القسم وغاياته. 
•    أن يكون على دراية بسياسة الجودة والصحة والسلامة والبيئة وغاياتها ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) المعتمدة للقسم، وأن يعمل على تطبيقها.
•    اتباع جميع متطلبات نظام الإدارة المتكامل ذات الصلة والحفاظ على المعلومات الموثقة لتوفير إثبات على التوافق مع المتطلبات المذكورة.
•    الامتثال والالتزام بكافة الالتزامات بالمتطلبات القانونية ومتطلبات اخرى كالمتطلبات التنظيمية مثل اللوائح ومعايير المؤسسة والصناعة والقواعد العملية، والحفاظ على أدلة الامتثال.
•    فهم حالات طوارئ البيئة والصحة والسلامة وخطط الاستجابة المرتبطة بمجال العمل وتنفيذ مثل هذه الخطط عند الحاجة.
•    فهم وظيفة عيادة الإسعافات الأولية وتوفير الدعم اللازم لها.
•    إدارة الجوانب المتعلقة بالصحة والنظافة المهنية (المراقبة والإبلاغ والتحليل).
•    تعزيز ودعم جميع أصحاب المصلحة في تنفيذ متطلبات نظام الإدارة المتكامل (ISO 9001، ISO 45001، ISO 14001).
•    على دراية بالمخاطر والتهديدات والمخاطر (مكرر)وجوانب والتأثيرات البيئية المرتبطة بالأنشطة العملية واتباع الإجراءات الرقابية اللازمة.
•    مواكبة ومعرفة التحديثات الخاصة باللوائح المحلية والمعايير الدولية (مثل إدارة السلامة والصحة المهنية التابعة لمنظمة العمل الأمريكية OSHA و منظمة المعايير الدولية) وتقنيات السلامة (مثل أنظمة وأنظمة كشف حريق في مراحله الأولية أو تسرب غاز F&G، وبرمجيات السلامة).
•    إعداد وتقديم تقارير أداء الخاصة بقسم الصحة والسلامة والبيئة HSE اليومية والأسبوعية والشهرية وربع السنوية والسنوية.
•    الحفاظ على التقارير الدقيقة والمستجدات الخاصة بالتفتيشات والحوادث والتدقيقات والتدريب والامتثال.
التفاعلات الرئيسية
الداخلية: التفاعل والتواصل مع مختلف الأقسام حتى مستوى المشرف من أجل تنسيق زيارات السلامة والصحة المهنية وتنسيق الاجتماعات ودورات تدريبية ورصد السلامة.
الخارجية: الجهات المختصة بالسلامة والصحة وغيرها من الجهات الخارجية المختصة مثل المدققين الخارجيين والمفتشين التنظيميين ومقاولين وموردين المنطقة الحرة بصلالة. 
ظروف العمل الملحوظة: عمليات ميدانية وبيئة مكتب واستخدام معتدل إلى استخدام مكثف لشاشة الحاسوب.
الحد الأدنى من مؤهلات هذا المنصب هو شهادة هندسة أو مايعادلها في مجال البيئة والكيمياء و السلامة والصحة المهنية     المؤهل الدراسي المطلوب:
إجادة تامة للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثًا (مطلوب) | اللغة العربية - اللغة الأم (مرغوب).    اللغة:
المهارات والكفاءات    الخلفية والخبرة المطلوبة
المهارات الشخصية:
•    مهارات عالية في إدارة الأفراد وتحفيز الفريق لتحقيق أفضل النتائج
•    التخطيط والتنظيم
•    التواصل الفعّال
•    إجراء التحقيقات وإعداد التقارير والتوثيق
•    كسب احترام وانتباه الآخرين.
•    تحفيز الأفراد على اتخاذ المبادرة بشكل استباقي.
المهارات التقنية:
•    إجادة استخدام برامج M/S Office 
•    تحليل الكمي للمخاطر (QRA)
•    استقصاء الأدلة وتحليلها 
•    القدرة على مراجعة مخططات الأنابيب وأجهزة القياس والتحكم ودراسات المخاطر وقابلية التشغيل 
•    تحليل السبب الجذري.
•    تقييم المخاطر
•    الدمج والتكامل بين البيانات والعمليات
•    الكتابة التقنية وحفظ السجلات.
•    القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقديمها
•    التحليل الفكري
•    يتمتع بمهارات التواصل الإقناعي
•    وضع الأولويات والقدرة على تمكنه من العمل بتوجيهات محدودة
•    القدرة  على إعداد وتحديث وصياغة السياسات والإجراءات والإرشادات.    الدبلوم    البكالوريوس     
خبرة عمل لا تقل عن 10 سنوات    خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات     

•    معرفة الاجراءات وعمليات الإنتاج في التكرير والبيتروكيماويات ويشمل ذلك معرفة المخاطر المتعلقة بالسلامة والصحة.
•    الإلمام بأساسيات الصحة والسلامة والأمن والبيئة ويعد ذلك معرفة شاملة عن السلامة والصحة المهنية, بالإضافة إلى فهم تفصيلي للمعايير العامة للصناعة ومتطلبات المعايير المرجعية الأكثر استخدامًا.
•    يمتلك معرفة عميقة عن المفاهيم الأساسية للصحة والسلامة والبيئة مثل تقييم المخاطر ومعدات الحماية الشخصية وتحليل الأسباب الجذرية والسلامة السلوكية وسلامة الآلات والمعدات والدخول إلى الأماكن المحصورة وغيرها.
•    معرفة أنظمة إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
•    يتمتع بخبرة في تدقيق الصحة والسلامة والبيئة. 
•    معرفة منظمة المعايير الدولية (45001, 14001, 9001). 
•    معرفة أساليب وممارسات إدارة المخاطر.
•    معرفة دراسات المخاطر وقابلية التشغيل HAZOP أو ما يشابهها.
•    ملم بإدارة سلامة العمليات. 
•    يمتلك شهادة NEBOSH IGC / PSM أو أي شهادة معادلة أو أعلى في مجال HSE.
•    شهادة مدقق رئيسي لنظام الإدارة المتكامل والتي تتوافق مع منظمة المعايير الدولية  (IMS) ISO 45001 / ISO 14001 / ISO 9001.