Senior Auditor

Job title             Senior Auditor             

Function            CEO Office OQBI        

Department       Internal Audit

Location            Oman-Salalah             

Reporting to      Head of Internal Audit (HIA)  

Job Purpose 

Execute the internal audit activities processes and procedures, acting as owner of Internal Audit (IA) standards & protocols, performance of audit procedures, identifying and defining issues, implementing audit criteria, reviewing and analysing evidence, and documenting client processes and procedures, to promote a high standard of auditing, continues business improvement, risk mitigation according to the business needs.

This role is guided in accordance with the OQBI Mission, Vision, Values, and Strategies, as well as policies, guidelines, and both local & international standards. It is supported by an IT Technology platform, HSSE standards, Omani government regulations, legal justifications, and best international practices. All these elements are aligned with the national objectives of Oman.

Main tasks and responsibilities

•    Responsible for planning, conducting, supervising and reporting on specific audit assignments.
•    Develop comprehensive audit programs covering all the audit objectives/ risks 
•    Ensure audits are completed as assigned and within time.
•    Develop comprehensive information/ data requests based on the approved audit programs. 
•    Ensure that the IA standards are applied in audit work, latest audit methods and computerized audit techniques and tools including mass data analysis are used by the team.
•    Ensure specific instructions of the HOIA are addressed during the audit field work.
•    Conduct audit field work as per approved audit program/ work programs. Direct and supervise the assigned auditors for the specific engagements.
•    Collect sufficient information to support execution of all audit steps as per the approved audit program.
•    Update Assurance Audit Management System with detailed condition, criteria, root cause, consequence and recommendations.
•    Maintaining work paper documentations and uploading audit steps, administrative documents, audit evidence, supporting documents, conclusions, etc. into Audit Management System on a real time basis.
•    Draft Audit report and obtain endorsement.
•    Ensure follow-up on findings and corrective actions to ensure continuous improvement in the management of risk and operational excellence.
•    Provide guidance to Auditors including mentoring and training.
•    Ensure knowledge and information about the corporate, major processes, new ventures and emerging audit issues and practice is maintained.
•    Update, where necessary, the Risk and Control Matrix. 
•    Conduct Quality Assurance Improvement (QAIP) program at the end of each audit engagement

General Knowledge, skills & abilities:
•    Ability to apply attestation standards through practical application.   
•    Proactive in researching accounting matters.   
•    Solid listening skills and ability to identify gaps in logic – inquisitive. 
•    Proactive in asking clarifying questions to ensure work effort is directed wholly toward desired outcome.   
•    Strong organization and follow up skills, including the ability to handle competing priorities while meeting all deadlines.Demonstrated ability to lead a small team and ensure successful results.   
•    Strong oral and written communication skills. Strong command of Microsoft Excel. 
•    Ability to identify issues, the cause of such and facilitate communications in a proactive manner to avoid surprises.   
•    Willingness and ability to adapt to new circumstances, information, and challenges.

Key interactions
Internal: All streams and functions 
External: Contractors, Vendors & Suppliers
Notable Working Conditions. Office environment, intensive computer screen use, sporadic visits to operation site.

Education requirements
•    Minimum of bachelor’s degree in accounting or finance
•    Professional Qualifications such as ACCA, CIA, CISA, or equivalent are an added advantage.
Language requirements: Excellent knowledge of written, read, and spoken English (required) Arabic - Native (desirable) 

Background and experience    
• 6+ years progressive experience.  
• Experience of working with Audit Firms or in auditing will be an added advantage. 
• Sound understanding and experience in audit principles and best practices.

Competencies and skills
•    Working knowledge of internal audit standards, and auditing techniques/practices in the Oil & Gas Industry preferred,
•    Basic Industry knowledge including relevant laws and rules and risks, 
•    Strong analytical and problem-solving capability includes identifying the root cause and risks and providing S-M-A-R-T recommendations. 
•    A basic knowledge of the various IT systems and applications, ability to carry out audits using Data Analytic Tools and proficiency in MS office.
•    Strong commitment to Ethical principles and values
•    Fluency in English and ability to write concise and comprehensive reports. Knowledge of the local language is a plus.
•    Ability to communicate and convey the audit findings and recommendations clearly and convincingly in the close out meetings with the auditee. 
•    Excellent interpersonal skills.

المسمى الوظيفي:  مدقق أول             

الدائرة: مكتب الرئيس التنفيذي – أوكيو للصناعات الأساسية

القسم: التدقيق الداخلي

الموقع: صلالة

هدف الوظيفة

تنفيذ عمليات وإجراءات أنشطة التدقيق الداخلي، والعمل كمسؤول عن معايير وبروتوكولات التدقيق الداخلي، وتنفيذ إجراءات التدقيق، وتحديد المشكلات وتعريفها، وتطبيق معايير التدقيق، ومراجعة وتحليل الأدلة، وتوثيق عمليات وإجراءات الجهات الخاضعة للتدقيق، بما يساهم في تعزيز مستوى عالٍ من التدقيق، والتحسين المستمر للأعمال، والحد من المخاطر بما يتوافق مع احتياجات العمل.

توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات اوكيو للصناعات الاساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات والمعايير المحلية والدولية. كما أنها مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

•            التخطيط والتنفيذ والإشراف وإعداد التقارير الخاصة بمهام التدقيق المحددة.

•            إعداد برامج تدقيق شاملة تغطي جميع أهداف ومخاطر التدقيق.

•            ضمان إكمال أعمال التدقيق حسب التكليف وفي الوقت المحدد.

•            إعداد طلبات معلومات وبيانات شاملة بناءً على برامج التدقيق المعتمدة.

•            التأكد من تطبيق معايير التدقيق الداخلي واستخدام أحدث أساليب وتقنيات التدقيق وأدوات تحليل البيانات الضخمة.

•            ضمان معالجة تعليمات رئيس التدقيق الداخلي أثناء العمل الميداني.

•            تنفيذ أعمال التدقيق الميداني وفق برامج التدقيق المعتمدة، والإشراف على المدققين المكلفين بالمهمات.

•            جمع المعلومات الكافية لدعم تنفيذ جميع خطوات التدقيق.

•            تحديث نظام إدارة التدقيق بالملاحظات التفصيلية، والمعايير، والأسباب الجذرية، والآثار، والتوصيات.

•            الحفاظ على توثيق أوراق العمل، ورفع خطوات التدقيق والمستندات الإدارية وأدلة التدقيق والمستندات الداعمة والاستنتاجات وغيرها إلى نظام إدارة التدقيق بشكل فوري ومستمر.

•            إعداد مسودات تقارير التدقيق والحصول على الاعتمادات اللازمة.

•            متابعة الملاحظات والإجراءات التصحيحية لضمان التحسين المستمر وإدارة المخاطر بفعالية.

•            تقديم الإرشاد والتوجيه والتدريب للمدققين.

•            المحافظة على المعرفة المتعلقة بالشركة والعمليات الرئيسية والمشاريع الجديدة والقضايا والممارسات الناشئة في مجال التدقيق.

•            تحديث مصفوفة المخاطر والضوابط عند الحاجة.

•            تنفيذ برنامج تحسين وضمان الجودة (QAIP) عند انتهاء كل مهمة تدقيق.

المعارف والمهارات والقدرات المطلوبة

•            القدرة على تطبيق معايير التدقيق والتأكيدات المهنية عمليًا.

•            المبادرة في البحث عن القضايا المحاسبية وتحليلها.

•            مهارات استماع قوية والقدرة على اكتشاف الثغرات المنطقية والتحلي بالفضول المهني.

•            المبادرة في طرح الأسئلة التوضيحية لضمان توجيه الجهود نحو النتائج المطلوبة.

•            مهارات تنظيم ومتابعة عالية والقدرة على إدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

•            القدرة المثبتة على قيادة فريق صغير وتحقيق النتائج المطلوبة.

•            مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

•            إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel.

•            القدرة على تحديد المشكلات وأسبابها والتواصل الاستباقي لمعالجتها وتجنب المفاجآت.

•            المرونة والقدرة على التكيف مع الظروف والمعلومات والتحديات الجديدة.

التفاعلات الرئيسية

داخليًا: جميع الدوائر والإدارات

خارجيًا: المقاولون والموردون والبائعون

ظروف العمل الملحوظة:

•            العمل في بيئة مكتبية.

•            الاستخدام المكثف لشاشات الحاسب الآلي.

•            زيارات ميدانية متفرقة لمواقع العمليات.

المؤهل الدراسي المطلوب:

•            الحد الأدنى: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

•            تعد الشهادات المهنية مثل ACCA أو CIA أو CISA أو ما يعادلها ميزة إضافية.             

اللغة:

•            إجادة ممتازة للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثًا (إلزامي).

•            اللغة العربية كلغة أم (مفضل).           

الخلفية والخبرة المطلوبة

•            خبرة لا تقل عن 6 سنوات.

•              تُعد الخبرة السابقة في العمل لدى شركات أو مكاتب التدقيق، أو في مجال التدقيق، ميزة إضافية.

•            فهم قوي وخبرة عملية في مبادئ التدقيق وأفضل الممارسات المهنية في مجال التدقيق.

المهارات والكفاءات

•            معرفة  عملية بمعايير التدقيق الداخلي وأساليبه، ويفضل وجود خبرة في قطاع النفط والغاز.

•            معرفة أساسية بالصناعة والقوانين والأنظمة والمخاطر ذات الصلة.

•            قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات، بما في ذلك تحديد الأسباب الجذرية والمخاطر وتقديم توصيات عملية وذكية (SMART).

•            معرفة أساسية بأنظمة وتقنيات المعلومات المختلفة والقدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات في أعمال التدقيق.

•            الالتزام القوي بالمبادئ والقيم الأخلاقية.

•            إجادة اللغة الإنجليزية والقدرة على إعداد تقارير مختصرة وشاملة، ومعرفة اللغة المحلية تعد ميزة إضافية.

•            القدرة على عرض نتائج التدقيق وتوصياته بوضوح وإقناع خلال الاجتماعات الختامية مع الجهات الخاضعة للتدقيق.

•            مهارات متميزة في التعامل والتواصل مع الآخرين.