Manager PDM

Job title    Manager PDM
Function     OMT OQBI    Department    Technical Services
Location    Oman – Salalah    Budget control    Nil
Reporting to     Head of Technical Services    

Job purpose 
Leads, and coordinates, PdM works and supervise the designated team, acting as  Technical Service provider of PdM and execution of minor projects, modifications in accordance with the technical standards to maintain the assets through; (1) Establishing & implementing management system and PdM best practice that focus on continuously improving reliability system related to rotating services, (2) Lead the execution of PdM  Strategy that are essential to maintain the mechanical equipment (Rotating), operating integrity of the plant, operates safely and at maximum efficiency, and (3)  Lead the team and organizing & implement technical training for improvement of PdM skills; in order to ensure plant equipment availability, reliability & optimization and facilitating smooth operations of the plant to meet operational targets.

This role is guided in accordance with the OQBI Mission, Vision, Values, and Strategies, as well as policies, guidelines, and both local & international standards. It is supported by an IT Technology platform, HSSE standards, Omani government regulations, legal justifications, and best international practices. All these elements are aligned with the national objectives of Oman.
Main tasks and responsibilities 

    Attends daily meetings & communicates with Operation, TS, Planning, HSE and other departments for coordination of agreed Recommendations and actions
    Approved & implement solutions to maintenance process & activities ensuring risk of failures are fully detected, understood, and mitigated.
    Analyse reliability diagnostic report & recommend changes to site-wide maintenance strategies/programs to drive continuous improvement. 
    Ensuring the sustainability of reliability process, such as Bad Actors, Root Cause Failure Analysis, FMEA, MTBF, etc.
    Analyses the data related to equipment performance from SAP and identify problem areas 
    Provide Engineering solution for all rotating equipment related problems
    Act as engineering services focal point to provide input on new capital projects pertaining to rotating equipment
    Review, comment and approved maintenance processes, procedures, services, inspection frequencies / applicability of equipment.  
    Provide guidance & support to maintenance team on identifying critical issues, bad actors of rotating equipment.
    Review and update PM / PdM progress reports & contractor’s performance and takes appropriate action for any issues arise.
    Evaluate job performance for PdM team and assist Department Manager and set key performance indicators for the department.
    Leads the development, implementation and management of technical monitoring and other machinery predictive techniques processes and standards
    Lead, produce and maintain the lifecycle management plan for major process machinery equipment/system, and subsequently provide forecast cost and schedule estimate for related capital and maintenance projects
    Review and approve improvement strategies for maintenance, operations, engineering and purchasing to extend lifecycle and equipment usage, support cost reduction efforts
    Leads implementation of innovative advance machinery learning techniques, to predict major equipment performance.
    Creates a positive work environment for maximizing the business impact of reliability engineering and rotating equipment integrity programs. 
    Develop a well-defined back-up plan, such as organizing Predictive Maintenance (PdM) staff during on-call & emergency maintenance works in plant during silence hours / off duty
    Develop and provide effective Training Program for the development of young engineers.
    Lead development of PdM and rotary machinery training task books, standard operating, and maintenance procedures.
Key interactions
Internal: Maintenance, Operations, Technical Services and HSE.
External: Vendors, contractors, manufacturers.
Notable Working Conditions. Field Operations and office environment, Moderate to intensive computer screen use.
Education requirements    Minimum Qualifications for this position are a Bachelor degree in Mechanical Engineering or equivalent
Language requirements      Excellent knowledge of written, read, and spoken English (required) Arabic - Native (desirable)
Background and experience    Competencies and skills
•    8+ years’ experience in refinery & petrochemical plants maintenance, inclusive of 4 years of relevant experience in a similar role.
•    Relevant experience in Operations / Process Engineer role within the Oil & Gas / Refinery / Petrochemical industry, preferably with experience in Predictive Maintenance for the area/assets associated with this position  
•    Knowledge of the refinery process and plant equipment.
•    Knowledge of Steam turbines, Gas turbines, Centrifugal compressors, Reciprocating compressors, Pumps, Fans and Blowers, Dry Gas seals, Mechanical Seals etc.
•    Judgment in technical matters with good skills in Predictive maintenance & international code and standards (ASME, API, ASTM, etc.)
•    Knowledge of:
o    Predictive maintenance technology (vibration, oil, infrared/ thermography analysis)
o    Computerized Maintenance Management Systems (CMMS)
o    Expertise in SAP- PM
o    Online vibration monitoring system (Bentley Nevada System-1)
o    Off-line vibration monitoring system (SKF @ptitude & Emerson CSI 2140 / 2130)
•    Broad understanding of relevant processes, plant and equipment regarding rotating equipment: 
o    In operating and maintaining the reliability of all rotating equipment.
o    Experience in condition monitoring systems on rotating equipment.
o    Good knowledge in QA/QC, ISO 9001, ISO 1400 and HSE plans. 
•    Familiar with techniques for ensuring data integrity with various integration of information/ reports 
•    Understanding of Process (P&IDs / PFDs) & Engineering drawings and OEM manuals.
•    Certification: 
o    Certified Level II in Vibration Analysis
•    Experience in Developing/reviewing maintenance work instruction
•    Sound judgment in technical matters with good skills in engineering field.
•    Proven experience with Personal Safety Management.
•    Good knowledge in HSE / SCE QA/QC, equipment & plans/ standards
•    Knowledge of refinery and petrochemical plants operation.
•    Awareness of DCS, ESD system, PLC, integrated control systems for rotating machinery.
•    Experience in bids evaluation and knowledge of contracts management & spare parts optimization.    Soft: 
•    Leadership and people management skills 
•    Sound judgment in technical matters with good skills in engineering field materials specifications and international standards.
•    Effective planning and organizing skills
•    Benchmarking techniques
•    Analytical thinking, Problem solving and Result orientation
•    Through use of facts
•    Excellent interpersonal skills with strong customer orientation
•    Effective Communication skills 
•    Verbal and writing reporting skills
•    Building collaborative relationships/ Team player.

Technical: 
•    Proficiency in M/S Office and ability to work with computer-based Business Applications especially   SAP 
•    PdM 
•    Root Cause Analysis (RCA) & HAZOP study
•    Reviewing and analyzing technical reports
•    Bids evaluation
•    Rotating Equipment Condition Monitoring
•    Root Cause / Vibration Analysis.
•    Predictive Maintenance Technique’s
•    Predictive Maintenance software such as 
•    (SAP-PM) & Computerized Maintenance Management Systems (CMMS). 
•    Online vibration monitoring system (Bentley Nevada System-1)
•    Off-line vibration monitoring system (SKF @ptitude & Emerson CSI 2140 / 2130)
•    Reliability
•    Condition Base Maintenance
•    Fault Finding Techniques
•    Predictive Maintenance Concepts /Methodologies
•    Quality Focus
•    Result Driven
 

المسمى الوظيفي   مدير إدارة بيانات الصيانة    
القسم     الخدمات الفنية  

 الدائرة  العمليات والصيانة والدعم الفني - أوكيو للصناعات الأساسية    
الموقع   سلطنة عمان – صلالة    
التقارير المباشرة    مدير عام الخدمات الفنية  

 
هدف الوظيفة
قيادة وتنسيق أعمال إدارة بيانات الصيانة (PdM) والإشراف على الفريق المخصص وتقديم الخدمات الفنية لإدارة بيانات الصيانة، وتنفيذ المشاريع الصغيرة والتعديلات وفقًا للمعايير الفنية للحفاظ على الأصول. كذلك يقوم بإنشاء وتنفيذ نظام إدارة وأفضل الممارسات لإدارة بيانات الصيانة (PdM) التي تركز على التحسين المستمر لموثوقية الأنظمة المتعلقة بالخدمات الدوارة. بالإضافة إلى قيادة تنفيذ استراتيجية إدارة بيانات الصيانة (PdM) الضرورية للحفاظ على المعدات الميكانيكية (المتحركة\الدوارة)، وضمان سلامة تشغيل المصنع، والعمل بسلامة وبأقصى كفاءة ممكنة. وكذلك قيادة الفريق وتنظيم وتنفيذ التدريبات الفنية لتطوير مهارات إدارة بيانات الصيانة (PdM)، لضمان توافر المعدات بالمصنع، وموثوقيتها، وتحسين أدائها، وتسهيل سير عمليات المصنع بسلاسة لتحقيق أهداف التشغيل.

توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات أوكيو للصناعات الاساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات، والمعايير المحلية، والدولية. كما أنها مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان.

المهام والمسؤوليات الرئيسية
•    حضور الاجتماعات اليومية والتواصل مع أقسام العمليات، والخدمات الفنية، والتخطيط، والصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وغيرها من الأقسام لتنسيق التوصيات والإجراءات المتفق عليها.
•    الموافقة على الحلول وتنفيذها لعمليات وأنشطة الصيانة مع ضمان اكتشاف مخاطر الأعطال وفهمها والتخفيف منها.
•    تحليل تقارير تشخيص الموثوقية وتقديم توصيات لتغيير استراتيجيات وبرامج الصيانة في الموقع لدفع التحسين المستمر.
•    ضمان استدامة عمليات الموثوقية، مثل تحليل الأعطال المتكررة، وتحليل أسباب الفشل الجذرية، وتحليل أنماط الفشل وتأثيرها (FMEA)، ومتوسط الوقت بين الأعطال (MTBF)، وغيرها.
•    تحليل البيانات المتعلقة بأداء المعدات من نظام SAP وتحديد مناطق المشكلة.
•    تقديم الحلول الهندسية لجميع المشكلات المتعلقة بالمعدات الدوارة.
•    العمل كنقطة اتصال للخدمات الهندسية لتقديم الملاحظات حول المشاريع الرأسمالية الجديدة المتعلقة بالمعدات الدوارة.
•    مراجعة والتعليق والموافقة على عمليات الصيانة والإجراءات والخدمات، وتكرار الفحص ومدى تطبيقها على المعدات.
•    تقديم التوجيه والدعم لفريق الصيانة في تحديد المشكلات الحرجة والمعدات الدوارة ذات الأعطال المتكررة.
•    مراجعة وتحديث تقارير تقدم الصيانة الوقائية وإدارة بيانات الصيانة (PM / PdM) وأداء المقاولين، واتخاذ الإجراءات المناسبة لأي ظهور للمشكلات.
•    تقييم أداء فريق إدارة بيانات الصيانة (PdM) ومساعدة مدير القسم وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم.
•    قيادة تطوير وتنفيذ وإدارة عمليات ومعايير المراقبة الفنية وتقنيات الصيانة التنبؤية للمعدات الأخرى.
•    قيادة وإنتاج وصيانة خطة إدارة دورة حياة معدات وأنظمة العمليات الرئيسية، وتقديم تقديرات التكاليف والجدول الزمني للمشاريع الرأسمالية ومشاريع الصيانة المتعلقة بها.
•    مراجعة والموافقة على استراتيجيات التحسين للصيانة والعمليات والهندسة والمشتريات لتمديد دورة حياة المعدات واستخدامها، ودعم جهود خفض التكاليف.
•    قيادة تنفيذ تقنيات تعلم مبتكرة ومتقدمة للمعدات للتنبؤ بأداء المعدات الرئيسية.
•    خلق بيئة عمل إيجابية لتعزيز أثر هندسة الموثوقية وبرامج سلامة المعدات الدوارة على الأعمال.
•    تطوير خطة احتياطية واضحة، مثل تنظيم فريق الصيانة التنبؤية (PdM) متاح للاستدعاء ولأعمال الصيانة الطارئة خلال ساعات توقف المصنع أو خارج أوقات الدوام.
•    تطوير وتقديم برنامج تدريبي فعال لتطوير مهارات المهندسين الشباب\الجدد.
•    قيادة تطوير مهام تدريب الصيانة التنبؤية (PdM) والمعدات الدوارة، وإجراءات التشغيل القياسية والصيانة.
التفاعلات الرئيسية
الداخلية: الصيانة، العمليات، الخدمات الفنية، الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
الخارجية: الموردون، المقاولون، المصنعون Manufacturers.
ظروف العمل الملحوظة: يشمل العمل مهامًا ميدانية ومكتبية، مع استخدام شاشة الحاسوب بشكل معتدل إلى مكثف.
المؤهل الدراسي المطلوب: شهادة جامعية في الهندسة الميكانيكية أو ما يعادلها    
اللغة:إجادة تامة للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثًا (مطلوب)، مع اللغة العربية كلغة أم (مرغوب).    

الخلفية والخبرة المطلوبة

خبرة عملية لا تقل عن 8 سنة في مصانع النفط والبتروكيماويات مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
•    خبرة عملية في العمليات وهندسة العمليات ضمن مجال صناعة النفط والغاز  أو البتروكيماويات، ويفضل خبرة في الصيانة التنبؤية في المجالات والأصول المرتبطة بهذا المنصب.
•    معرفة بعمليات ومعدات المصنع.
•    معرفة بالتوربينات البخارية، والتوربينات الغازية، والضواغط الطردية (Centrifugal Compressors)، والضواغط الترددية (Reciprocating Compressors)، والمضخات، والمراوح والمراوح الصناعية Blowers، وأختام الغاز الجافة (Dry Gas Seals)، والأختام الميكانيكية، وغيرها.
•    القدرة على اتخاذ القرارات في الأمور الفنية مع مهارات جيدة في الصيانة التنبؤية والالتزام بالرموز والمعايير الدولية (مثل ASME، API، ASTM، وغيرها).
•    معرفة بالتالي:
o    تقنية الصيانة التنبؤية (الاهتزازات، والزيت، والأشعة تحت الحمراء والتحليل الحراري Thermography).
o    أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS).
o    خبرة في SAP-PM.
o    نظام مراقبة الاهتزازات المتصل (Bentley Nevada System-1).
o    نظام مراقبة الاهتزازات غير المتصل (Off-line Vibration Monitoring System) مثل SKF @ptitude وEmerson CSI 2140 / 2130.
•    فهم واسع للعمليات ذات الصلة والمصنع والمعدات المتعلقة بالمعدات الدوارة.
•    معرفة بالتالي:
o    التشغيل والحفاظ على موثوقية جميع المعدات الدوارة.
o    خبرة في أنظمة مراقبة الحالة (Condition Monitoring Systems) للمعدات الدوارة.
o    معرفة جيدة بمفاهيم ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC)، ومعايير ISO 9001 وISO 1400، وخطط الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
•    المام بأساليب ضمان تكامل البيانات عند دمج المعلومات والتقارير المختلفة.
•    فهم المخططات الهندسية لعمليات المصانع (P&ID / PFD) والرسومات الهندسية وكتيبات الشركات المصنعة للمعدات (OEM).
•    الشهادة:
o    المستوى الثاني في تحليل الاهتزازات (Certified Level II in Vibration Analysis).
•    خبرة في تطوير ومراجعة تعليمات عمل الصيانة.
•    القدرة على اتخاذ القرارات في الأمور الفنية مع مهارات جيدة في المجال الهندسي.
•    خبرة في إدارة السلامة الشخصية.
•    معرفة جيدة في خطط ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وأنظمة السلامة الحرجة (SCE)، وضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC)، والمعدات.
•    المعرفة بعمليات مصانع البتروكيماويات.
•    المعرفة بأنظمة التحكم الموزع (DCS)، وأنظمة الإيقاف الطارئ (ESD)، ووحدات PLC، وأنظمة التحكم المتكاملة للمعدات الدوارة.
•    خبرة في تقييم العروض ومعرفة بإدارة العقود وتحسين إدارة قطع الغيار

 المهارات والكفاءات    
المهارات الشخصية:
•    مهارات قيادية وإدارة الأفراد
•    القدرة على اتخاذ القرارات في الأمور الفنية مع مهارات جيدة في المجال الهندسي ومواصفات المواد والمعايير الدولية.
•    مهارات التخطيط والتنظيم الفعال
•    تقنيات القياس المقارن (Benchmarking Techniques)
•    التفكير التحليلي وحل المشكلات والتركيز على النتائج.
•    استخدام المعلومات والحقائق في اتخاذ القرارات.
•    مهارات عالية في التعامل مع الآخرين مع توجه قوي نحو خدمة العملاء.
•    مهارات التواصل الفعال
•    مهارات إعداد التقارير شفهياً وكتابياً
•    بناء علاقات تعاونية والقدرة على العمل ضمن فريق.

المهارات الفنية:
•    إجادة استخدام برامج MS Office والقدرة على العمل مع تطبيقات الأعمال المعتمدة على الحاسوب وخاصة SAP.
•    الصيانة التنبؤية PdM
•    تحليل الأسباب الجذرية (RCA) ودراسات HAZOP.
•    مراجعة وتحليل التقارير الفنية.
•    تقييم العروض
•    مراقبة الحالة (Condition Monitoring) للمعدات الدوارة.
•    تحليل الأسباب الجذرية وتحليل الاهتزاز.
•    تقنيات الصيانة التنبؤية 
•    برامج الصيانة التنبؤية مثل:
•    (SAP-PM) وأنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS).
•    نظام مراقبة الاهتزازات المتصل (Bentley Nevada System-1).
•    نظام مراقبة الاهتزازات غير المتصل (Off-line Vibration Monitoring System) مثل SKF @ptitude وEmerson CSI 2140 / 2130.
•    الموثوقية
•    الصيانة حسب الحالة
•    تقنيات اكتشاف الأعطال
•    مفاهيم ومنهجيات الصيانة التنبؤية
•    التركيز على الجودة
•    التركيز على تحقيق النتائج