Lab Analyst

Job title    Lab Analyst    Grade    -
Function     OMT OQBI    Department     Laboratory-Technical Services
Location    Oman - Salalah    Budget control    Nil
Reporting to    Manager Laboratory       Direct reports    0
Job purpose 

Perform both, projects and routine analyses of laboratory samples; under Manager Laboratory scope’s, thought (1) Performing  routine analyses of scheduled samples during normal operation of plants,  data entry and monitoring the progress of experiments entrusted to scrutinize laboratory results for commonplace procedures, and (2)  Assist research staff in bench or pilot scale testing of processes related with Refinery /Aromatics processes using calibrated lab instruments; in order to ensure continuous provision of laboratory services and give the effective solutions and commit to related technical requirements for business performance, profitability and optimization.

This role is guided in accordance with the OQBI Mission, Vision, Values, and Strategies, as well as policies, guidelines, and both local & international standards. It is supported by an IT Technology platform, HSSE standards, Omani government regulations, legal justifications, and best international practices. All these elements are aligned with the national objectives of Oman.
Main tasks and responsibilities 

At analyst level:
    Gathers, interprets, and uses data to develop actionable steps that will improve processes and optimize results. 
    Performs qualitative and quantitative analyses, including LIMS data entry, of process intermediates and wastewater effluent, finished products and blending samples using accepted analytical methodologies.
    Perform collection of samples and performing laboratory chemical and biological tests on water, wastewater, bio solids, recycled water, and industrial wastes. 
    Perform field investigations and designated projects to determine and minimize wastewater problems. 
    Perform a variety of standardized routine sanitary tests and chemical analyses of water, wastewater effluents, and works with other professional staff in the operation of a testing laboratory. 
    Perform a variety of chemical and biological tests in the field and in the laboratory on samples collected.
    Prepare and standardize chemical reagents and solutions. 
    Assemble and record test data, prepare draft charts, graphs, and written reports. 
    Maintaining the integrity of procedures and recording professional activity for peer review. 
    Develop new testing procedures and technologies. 
    Clean and maintain laboratory and field equipment.
    Perform routine maintenance and minor repairs on laboratory equipment. 
    Calibrate lab instruments as needed. 
    Evaluation, calibration and validation of analytical testing instrumentation.
    Evaluate information to determine compliance with specifications or standards
    Interpret results, databases for specifications, methods and standards.

Key interactions
Internal:  Manager, Engineers, Chemist and Technicians.
External: Service providers and Company Suppliers.
Notable Working Conditions. Field Operations and office environment, Moderate to intensive computer screen use.
Education requirements    Minimum qualification required is Bachelor of Science in (chemistry). 
Language requirements      Excellent knowledge of written, read, and spoken English (required) | Arabic - Native (desirable)
Background and experience    Competencies and skills
    Bachelor
Analyst    3-5+ years of relevant experience

•    Experience in refinery / Petchem. Laboratory and environmental laboratory, of wastewater treatment plant laboratory, industrial waste inspection, and/or closely related experience.
•    Demonstrated knowledge of laboratory analytical equipment, petroleum test methods and test significance and chemical analysis
•    Experienced with products specifications and LIMS
•    Basic practices and methods of chemical, biochemical and bacteriological testing and analysis. 
•    Laboratory and field safety and equipment and material care and maintenance. 
•    Effective techniques for dealing with the public and dealing with basic customer complain
•    Knowledge in the use of LIMS and SAP application
•    Good knowledge in Quality Assurance, Quality Control and HSE plans. 
•    Familiar with techniques for ensuring data integrity with various integration of information/ reports.
•    Awareness of and implement the QHSE and LMS Policy, Objectives and KPI’s that are established for the department.
•    Awareness of all the relevant requirements of the IMS and LMS and maintain/retain documented information to provide evidence of conformity with requirements.
•    Awareness of the HSE Emergency situations and associated response plans relevant to their field of work and implement such plans when required.
•    Awareness of process risks, hazards, risks, aspects, environmental impacts associated with their activity and its necessary controls.    
Soft: 
•    Personal and Team Accountability
•    Acute Observation / Inspection skills
•    Problem Solving Skills
•    Result orientation
•    Planning and Organizing 
•    Decisiveness 
•    Exercising influence   
Work Prioritization

Technical:
•    Computer Literacy including MS Office
•    Knowledge with Basic electricity distribution function and flow diagrams of Lab equipment
•    Familiar with Root cause methodologies in handling instrument problem
•    Theoretical and Practical knowledge of all Petroleum testing in Lab
•    Proficient to conduct user training 
•    Knowledgeable with LIMS and SAP instrument and inventory module
•    Proficient in conducting technical evaluation of equipment parts under requisition
•    Familiar with ISP and OHSAS system
•    Strong Communication skill verbal and written
•    Knowledge of Lab equipment maintenance best practices    

    الدرجة الوظيفية    محلل مختبر    المسمى الوظيفي
العمليات الفنية    القسم    العمليات والصيانة والدعم الفني- أوكيو للصناعات الأساسية    الدائرة
غير متوفر    التحكم في الميزانية    سلطنة عمان - صلالة    الموقع
لا يوجد
    الخطابات المباشرة    مدير المختبر    التقارير المباشرة
هدف الوظيفة
القيام بالتحليلات المخبرية للمشاريع والتحليلات الروتينية للعينات تحت إشراف مدير المختبر، من خلال إجراء التحليلات الروتينية للعينات المجدولة أثناء التشغيل الاعتيادي للمصانع، وتسجيل البيانات، ومراقبة تقدم التجارب المكلف بها، بهدف مراجعة نتائج المختبر للإجراءات الاعتيادية. بالإضافة إلى دعم فريق البحث في إجراء الاختبارات على مستوى المختبر الصغير (Bench scale) أو المستوى التجريبي شبه صناعي (Pilot scale) للعمليات المتعلقة بالمصفاة وعمليات الأروماتيك باستخدام أجهزة المختبر المعايرة، لضمان استمرارية تقديم عمليات المختبر وتقديم حلول فعالة، مع الالتزام بالمتطلبات الفنية لأداء الأعمال وتعزيز الربحية وتحسين العمليات.

توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات أوكيو للصناعات الاساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات، والمعايير المحلية، والدولية. كما أنها مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان.
المهام والمسؤوليات الرئيسية

•    تحليل وجمع البيانات واستخدامها لتحديد خطوات قابلة للتنفيذ تسهم في تحسين العمليات وتعزيز كفاءة النتائج. 
•    إجراء التحليلات النوعية والكمية – بما في ذلك إدخال البيانات في نظام إدارة معلومات المختبر  – (LIMS) للمواد الوسيطة في العمليات، ومخرجات مياه الصرف، والمنتجات النهائية، وعينات المزج، باستخدام المنهجيات التحليلية المعتمدة.
•    جمع العينات وإجراء التحاليل المخبرية الكيميائية والبيولوجية على المياه، ومياه الصرف، والمواد الصلبة الحيوية، والمياه المعاد تدويرها، والنفايات الصناعية.
•    القيام بتنفيذ التحقيقات الميدانية والمشاريع المكلَّف بها لتحديد مشكلات مياه الصرف والحد منها.
•    إجراء مجموعة متنوعة من الاختبارات الصحية الروتينية المعيارية والتحاليل الكيميائية للمياه ومخرجات مياه الصرف، والتعاون مع الكوادر المتخصصة في تشغيل المختبر التحليلي.
•    يقوم بتنفيذ اختبارات كيميائية وبيولوجية متنوعة على العينات التي تم جمعها، سواء في الميدان أو في المختبر.
•    تحضير الكواشف الكيميائية والمحاليل المختلفة ومعايرتها.
•    جمع وتوثيق بيانات التحاليل، وإعداد المخططات الأولية، والرسوم البيانية، وإعداد التقارير المكتوبة.
•    الحفاظ على دقة وسلامة الإجراءات وتوثيق الأنشطة المهنية للمراجعة من قبل الزملاء.
•    تطوير إجراءات وتقنيات التحليل المخبرية.
•    تنظيف وصيانة المعدات المخبرية والميدانية 
•    تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والإصلاحات البسيطة لأجهزة المختبر.
•    معايرة أجهزة المختبر حسب الحاجة.
•    تقييم ومعايرة والتحقق من صلاحية أجهزة التحليل المخبرية.
•    تحليل وتقييم البيانات والمعلومات للتأكد من مطابقتها للمواصفات والمعايير المعتمدة.
•    تحليل وتفسير النتائج وقواعد البيانات لضمان مطابقتها للمواصفات والأساليب والمعايير المعتمدة.
التفاعلات الرئيسية
الداخلية: المدير، المهندسون، الكيميائيون، الفنيون
الخارجية: مقدمو الخدمات وموردو الشركة
ظروف العمل الملحوظة: يشمل العمل مهامًا ميدانية ومكتبية، مع استخدام شاشة الحاسوب بشكل معتدل إلى مكثف.
درجة البكالوريوس في العلوم (كيمياء)    المؤهل الدراسي المطلوب:
إجادة تامة للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثًا (مطلوب)، مع اللغة العربية كلغة أم (مرغوب).    اللغة:
المهارات والكفاءات    الخلفية والخبرة المطلوبة
المهارات الشخصية: 
•    المسؤولية الفردية والجماعية
•    الملاحظة الدقيقة ومهارات التفتيش
•    مهارات حل المشكلات
•    التركيز على تحقيق النتائج
•    مهارة التخطيط والتنظيم
•    الحسم في اتخاذ القرار
•    القدرة على التأثير على الآخرين
•    تحديد أولويات العمل

المهارات الفنية:
•    إجادة استخدام الحاسوب وبرامج  Microsoft Office.
•    معرفة بأساسيات توزيع الكهرباء والرسوم البيانية لتدفق الأجهزة المخبرية.
•    الإلمام بمنهجيات التحليل الجذري (Root Cause) لمعالجة مشاكل الأجهزة.
•    معرفة نظرية وعملية بجميع اختبارات منتجات النفط في المختبر.
•    القدرة على تنفيذ برامج تدريب المستخدمين.
•    معرفة بنظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) ووحدة الأجهزة والمخزون في نظام SAP.
•    خبرة في إجراء التقييم الفني لأجزاء المعدات المطلوبة.
•    الإلمام بأنظمة ISP  و OHSAS .
•    مهارات تواصل متميزة (شفهياً وكتابياً).
•    معرفة بأفضل الممارسات والإجراءات لصيانة معدات المختبر.    البكالوريوس    
خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات    محلل

الخلفية والخبرة المشتركة:
•    خبرة عملية في مختبرات المصافي والبتروكيماويات، ومختبرات البيئة، ومختبرات محطات معالجة مياه الصرف، وفحص النفايات الصناعية، أو خبرة عملية ذات صلة.
•    إجادة استخدام أجهزة التحليل المخبرية، وطرق اختبار النفط وأهميتها ودلالاتها، والتحليل الكيميائي.
•    خبرة في مواصفات المنتجات ونظام إدارة معلومات المختبر (LIMS).
•    الإلمام بالممارسات والأساليب الأساسية للتحليل الكيميائي والبيوكيميائي والبكتريولوجي.
•    الالتزام بإجراءات السلامة في المختبر والميدان، والعناية بالمعدات والمواد، وضمان صيانتها الدورية.
•    مهارات فعّالة في التعامل مع العملاء ومعالجة شكاويهم الأساسية.
•    معرفة باستخدام نظام إدارة معلومات المختبر (LIMS) وتطبيقات SAP.
•    معرفة جيدة بضمان الجودة، ومراقبة الجودة، وخطط الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
•    الإلمام بالتقنيات المستخدمة لضمان سلامة البيانات عند دمج المعلومات والتقارير المختلفة.
•    الإلمام بسياسات وأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) الخاصة بجودة الصحة والسلامة والبيئة (QHSE) ونظام إدارة التعلم (LMS)، والعمل على تنفيذها وفقًا لما هو معتمد للقسم.
•    الإلمام بجميع المتطلبات ذات الصلة لنظام الإدارة المتكاملة (IMS) ونظام إدارة التعلم (LMS)، والحفاظ على المعلومات الموثقة لتقديم دليل على الالتزام بهذه المتطلبات.
•    الإلمام بحالات الطوارئ المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة (HSE) وخطط الاستجابة المرتبطة بمجالها، وتنفيذ هذه الخطط عند الحاجة.
•    الإلمام بمخاطر العمليات، ومصادر الخطر، والمخاطر المهنية، والجوانب البيئية، والتأثيرات البيئية المرتبطة بأنشطتهم، وضمان تطبيق الضوابط اللازمة.