Head of Financial Control

Job title    Head of Finance Control     Grade    -
Stream    OQBI    Function    Finance – Finance Control 
Location    Oman – Salalah     Budget control    Nill
Reporting to    Chief Financial Officer    Direct Reports    
•    Snr Specialist Financial Operations 
•    Snr Specialist AR and Hydrocarbon Account
•    Expert General Ledger Operations
•    Snr Specialist AP and Fixed Assets
Job purpose 

Lead the planning and control of OQBI Finance Control related process under delegated authority of CFO OQBI, acting as top authority & single point of accountability for Financial Accounting and Financial operations, Account Payable and Fixed Assets, General Ledger Operations, Financial Reporting, Account Receivable and Hydrocarbon Accounting and System & controls end-to end process/ transactions; in order to ensure. they operate efficiently, accurately, and in compliance with relevant regulations and standards. 

This role is guided in accordance with the OQBI’s Mission, Vision, Values, and Strategies, as well as policies, guidelines, and both local & international standards. It is supported by an IT Technology platform, HSSE standards, Omani government regulations, legal justifications, and best international practices. All these elements are aligned with the national objectives of Oman.
Main tasks and responsibilities

Scope     •    Financial Accounting
•    Financial operations 
•    Account Payable 
•    Account Receivable 
•    Fixed Assets, 
•    General Ledger Operations, 
•    Hydrocarbon Accounting
•    Financial Reporting, 
•    System & Controls

Accountabilities: 

Financial Accounting:    •    Financial Statements: Overseeing the preparation of accurate and timely financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow statements. Ensure the proper presentation of Profit & Loss including the management of OPEX, CAPEX, cashflows, EBTIDA and Net Profits for CFO approval.
•    Compliance: Ensuring compliance with relevant accounting standards (such as GAAP or IFRS) and regulatory requirements.
Financial Operations    •    Transaction Processing: Overseeing day-to-day financial transactions, ensuring accuracy and timeliness.
•    Cash Management: Managing cash flows, optimizing cash positions, and ensuring liquidity for operational needs.
•    Financial Analysis: Conducting financial analysis to support decision-making, budgeting, and forecasting processes.
Accounts Payable (AP):    •    Invoice Processing: Managing the processing of supplier invoices and ensuring timely payments.
•    Vendor Management: Negotiating terms with suppliers and managing relationships to optimize payment schedules.
Accounts Receivable (AR)    •    Invoicing and Billing: Overseeing the invoicing process for goods and services provided.
•    Debt Collection: Managing accounts receivable aging, following up on overdue payments, and ensuring timely collections
Fixed Assets    •    Asset Accounting: Recording and tracking fixed assets, including depreciation calculations and impairment assessments.
•    Capital Expenditure: Managing capital expenditure projects and ensuring accurate accounting treatment.
General Ledger Operations    •    Chart of Accounts: Managing the organization's chart of accounts for accurate financial recording.
•    Reconciliation: Ensuring the reconciliation of various ledger accounts, bank statements, and intercompany transactions.
Hydrocarbon Accounting    •    Production Accounting: Managing the accounting and allocation of hydrocarbon production volumes and revenues.
•    Ensuring compliance with tax obligations related to hydrocarbon production.
Financial Reporting    •    Internal Reporting: Providing regular financial reports and analysis to internal stakeholders, such as management and department heads.
•    External Reporting: Preparing financial reports for external entities, including regulatory bodies, shareholders, and auditors.
Systems & Controls     •    Overseeing and managing various systems and associated control for Finance function including:  
•    Accounting software, 
•    Budgeting tools, 
•    Financial reporting systems, etc. The Specialist 
•    Ensures that these systems are functioning efficiently and effectively to support the organization's financial operations.
•    Support on procedures and policies designed to safeguard assets, ensure the accuracy of financial records, and promote operational efficiency. 
Stakeholder     •    Interface with Strategic financial planning and process optimization to implement best practices aims to enhance the organization's financial performance and governance.
•    Participates and contribute with the CFO OQBI on the development of OQBI Financial vision, strategy, and financial direction of the Asset, (Corporate / SBU), in order to ensure that OQBI and Finance can be able to maximize the short-, medium- and long-term profitability and returns to shareholders.
•    Work together with the SBU and Corporate Governance to design and establish OQBI Governance & Controls, in line with OQBI holding company structure. 
•    Contribute towards the formulation and implementation of OQBI business objectives and strategic plans, which enable the achievement of OQBI mission and objectives.
Supervisory     •    Performs supervisory responsibilities:
•    Has supervisory oversight of all personnel related matters including making recommendations regarding hiring and firing decisions, training, development, evaluation, and disciplining. 
•    Interprets, administers, and enforces work rules, rules of conduct, departmental and policies, procedures, and performance standards.
•    Recommend and implement changes or improvements in staffing levels, procedures, budget levels, and equipment

Key interactions
Internal: OQBI – Corporate Finance 
External: Staffing specialized Contractors, Vendors & Suppliers, internal and external auditors
Notable Working Conditions. Office environment, intensive computer screen use, sporadic visits to operation site.
Education requirements    •    Minimum qualification required is a bachelor’s degree along with any of the below which will be a plus.
•    Postgraduate / MBA 
•    or professional accounting qualification (like CA, ACCA, or CIMA)
Language    Exceptional knowledge of written, read, and spoken English (required) 
Background and experience    Competencies and skills
• 16+ years’ experience in similar role, in a large oil industry industrial organisation. 
• Strong experience leading the following processes:  
o    Financial Accounting
o    Financial operations 
o    Account Payable 
o    Account Receivable 
o    Fixed Assets, 
o    General Ledger Operations, 
o    Hydrocarbon Accounting
o    Financial Reporting, 
o    Systems & Controls    Soft:  
• People’s management skills
• Analytical skills
• Planning skills 
• Forward thinking 
• Empowering & developing high performing Teams for a competitive advantage
• Promotes Teamwork and an environment of Diversity & Inclusion
• Builds trust by meeting commitments & creating an environment of transparency and accountability.
• Models and ensures commitment with business aspirations, ethics & guidelines.
• Engages & inspires people to collaborate and share knowledge to achieve common goals.
• Maintaining effective, accurate and transparent communication with all stakeholders & community
• Acts as an agent for change, constructively challenging the status quo.
• Pursues innovation & continuous improvement.
• Leads a solution-based approach to plan and deliver competitive results.
• Transforms strategic insight into achieving business excellence.
• Takes accountability for a performance culture that delivers continuous transformationExcellent business and technical report writing skills.
Technical 

• Exceptionally good knowledge in using PC software.
• Financial Accounting
• Financial operations 
• Account Payable 
• Account Receivable 
• Fixed Assets, 
• General Ledger Operations, 
• Hydrocarbon Accounting
• Financial Reporting, 
• Systems & Controls

    الدرجة الوظيفية    مدير عام الرقابة المالية       المسمى الوظيفي
المالية – الرقابة المالية    القسم    أوكيو للصناعات الأساسية    الدائرة
غير متوفر    التحكم في الميزانية    عمان – صلالة    الموقع
•    أخصائي أول – العمليات المالية
•    أخصائي أول – الحسابات المدينة وحسابات الهيدروكربونات
•    خبير – عمليات دفتر الأستاذ العام
•    أخصائي أول – الحسابات الدائنة والأصول الثابتة
    الخطابات المباشرة    الرئيس المالي التنفيذي    التقارير المباشرة
هدف الوظيفة

قيادة تخطيط وضبط العمليات المرتبطة بالرقابة المالية في أوكيو للصناعات الأساسية، وذلك ضمن نطاق الصلاحيات المفوضة من الرئيس المالي التنفيذي، والعمل كجهة عليا مرجعية ونقطة المساءلة الوحيدة عن المحاسبة المالية والعمليات المالية، والحسابات الدائنة والأصول الثابتة، وعمليات دفتر الأستاذ العام، والتقارير المالية، والحسابات المستحقة وحسابات الهيدروكربونات، بالإضافة إلى الأنظمة والضوابط الخاصة بجميع العمليات والمعاملات من البداية حتى النهاية؛ وذلك لضمان إدارتها بكفاءة ودقة، وبما يتوافق مع الأنظمة والمعايير ذات صلة.

توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات اوكيو للصناعات الاساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات، والمعايير المحلية، والدولية. كما أنها مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان.
المهام والمسؤوليات الرئيسية

نطاق    •    المحاسبة المالية
•    العمليات المالية
•    الحسابات الدائنة
•    الحسابات المستحقة
•    الأصول الثابتة
•    عمليات دفتر الأستاذ العام
•    محاسبة الهيدروكربونات
•    التقارير المالية
•    الأنظمة والضوابط

المحاسبة المالية    •    البيانات المالية: الإشراف على إعداد البيانات المالية بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية. ضمان العرض السليم للأرباح والخسائر، بما يشمل إدارة المصروفات التشغيلية، والمصروفات الرأسمالية، والتدفقات النقدية، والأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء، وصافي الأرباح لعرضها على الرئيس المالي التنفيذي لاعتمادها.
•    الامتثال: ضمان الالتزام بالمعايير الحسابية ذات صلة مثل (المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمبادئ الحسابية العامة المقبولة).  
العمليات المالية    •    معالجة المعاملات: الإشراف على المعاملات المالية اليومية، وضمان دقتها وإنجازها في الوقت المناسب.
•    إدارة النقد: إدارة التدفقات النقدية، وتحسين المراكز النقدية، وضمان توافر السيولة لتلبية الاحتياجات التشغيلية.
•    التحليل المالي: إجراء التحليلات المالية لدعم عملية صنع القرار، وإعداد الميزانيات، وعمليات التنبؤ المالي.
الحسابات الدائنة     •    معالجة الفواتير: إدارة عملية معالجة فواتير الموردين وضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسب.
•    إدارة الموردين: التفاوض بشأن الشروط مع الموردين وإدارة العلاقات معهم بما يضمن تحسين جداول السداد.
الحسابات المستحقة     •    الفوترة وإصدار الفواتير: الإشراف على عملية الفوترة الخاصة بالسلع والخدمات المقدمة.
•    تحصيل الديون: إدارة أعمار الحسابات المستحقة، ومتابعة المدفوعات المتأخرة، وضمان تحصيلها في الوقت المناسب.

الأصول الثابتة     •    محاسبة الأصول: تسجيل وتتبع الأصول الثابتة، بما في ذلك احتساب الاستهلاك وتقييم انخفاض القيمة.
•    الإنفاق الرأسمالي: إدارة مشاريع الإنفاق الرأسمالي وضمان المعالجة الحسابية الدقيقة لها.
عمليات دفتر الأستاذ العام    •    دليل الحسابات: إدارة دليل الحسابات الخاص بالمنظمة لضمان دقة التسجيلات المالية.
•    التسويات: ضمان إجراء التسويات لمختلف حسابات الأستاذ العام، كشف البنوك، والمعاملات بين الشركات.
محاسبة الهيدروكربونات    •    المحاسبة الإنتاجية: إدارة المحاسبة وتخصيص كميات الإنتاج من الهيدروكربونات والإيرادات المرتبطة بها.
•    الامتثال الضريبي: ضمان الالتزام بالالتزامات الضريبية المتعلقة بإنتاج الهيدروكربونات.
التقارير المالية    •    التقارير الداخلية: تقديم تقارير مالية وتحليلات منتظمة لأصحاب المصلحة الداخليين، مثل الإدارة ورؤساء الأقسام.
•    التقارير الخارجية: إعداد تقارير مالية للجهات الخارجية، بما في ذلك الهيئات التنظيمية والمساهمين والمدققين.

الأنظمة والضوابط    •    الإشراف وإدارة الأنظمة المختلفة والضوابط المرتبطة بوظائف المالية، بما في ذلك:
برامج المحاسبة
أدوات إعداد الموازنات
•    أنظمة إعداد التقارير المالية، وغيرها
•    ضمان عمل هذه الأنظمة بكفاءة وفعالية لدعم العمليات المالية للمنظمة.
•    تقديم الدعم في تنفيذ الإجراءات والسياسات المصممة لحماية الأصول، وضمان دقة السجلات المالية، وتعزيز كفاءة العمليات التشغيلية.
أصحاب المصلحة    •    التنسيق مع التخطيط المالي الاستراتيجي وتحسين العمليات لتطبيق أفضل الممارسات بهدف تعزيز الأداء المالي وحوكمة المنظمة.
•    المشاركة مع الرئيس المالي التنفيذي في تطوير الرؤية المالية، والاستراتيجية، والتوجه المالي للأصول، لضمان قدرة أوكميو للصناعات الأساسية والإدارة المالية على تكبير الربحية والعوائد قصيرة، ومتوسطة، وطويلة الأجل للمساهمين.
•    التعاون مع وحدات الأعمال الاستراتيجية والحوكمة المؤسسية لتصميم وإنشاء نظام الحوكمة والضوابط في أوكيو للصناعات الأساسية، بما يتماشى مع هيكل الشركة القابضة.
•    المساهمة في صياغة وتنفيذ أهداف العمل والخطط الاستراتيجية لأوكيو للصناعات الأساسية، بما يمكّن من تحقيق مهمتها وأهدافها
الإشراف    ممارسة المسؤوليات الإشرافية:
•    الإشراف على جميع المسائل المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك تقديم التوصيات بشأن قرارات التوظيف والفصل، والتدريب، والتطوير، والتقييم، والتأديب.
•    تفسير وتطبيق وفرض قواعد العمل، وقواعد السلوك، والسياسات والإجراءات والأداء الخاصة بالقسم.
•    تقديم التوصيات وتنفيذ التغييرات أو التحسينات المتعلقة بمستويات التوظيف، والإجراءات، والميزانيات، والمعدات.

درجة البكالوريوس مع أي من المؤهلات التالية كميزة إضافية:
•    دراسات عليا / ماجستير إدارة أعمال (MBA)
•    أو مؤهل مهني في المحاسبة (مثل:CA, ACCA,  او CIMA)     المؤهل الدراسي المطلوب:
إجادة تامة للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثا(مطلوب).    اللغة:
المهارات و الكفاءات     الخلفية والخبرة المطلوبة
المهارات الشخصية:

•    مهارات إدارة الأفراد
•    المهارات التحليلية
•    مهارات التخطيط
•    التفكير المستقبلي
•    تمكين وتطوير فرق عالية الأداء لتحقيق ميزة تنافسية
•    تعزيز العمل الجماعي وبيئة التنوع والشمول
•    بناء الثقة من خلال الالتزام بالوعود وخلق بيئة من الشفافية والمساءلة
•    التمثّل وضمان الالتزام بالطموحات والأخلاقيات والإرشادات المؤسسية
•    تحفيز وإلهام الأفراد للتعاون وتبادل المعرفة لتحقيق الأهداف المشتركة
•    الحفاظ على تواصل فعّال، دقيق وشفاف مع جميع أصحاب المصلحة والمجتمع
•    العمل كوكيل للتغيير من خلال التحدي البنّاء للوضع الراهن
•    السعي نحو الابتكار والتحسين المستمر
•    قيادة نهج قائم على الحلول في التخطيط لتحقيق نتائج تنافسية
•    تحويل الرؤية الاستراتيجية إلى تحقيق التميّز المؤسسي
•    يتحمّل المسؤولية عن ترسيخ ثقافة أداء تحقق التحوّل المستمر، ويتمتع بمهارات ممتازة في إعداد وكتابة التقارير الإدارية والفنية.
المهارات الفنية:
•    معرفة متميزة في استخدام برامج الحاسوب
•    المحاسبة المالية
•    العمليات المالية
•    الحسابات الدائنة
•    الحسابات المستحقة
•    الأصول الثابتة
•    عمليات دفتر الأستاذ العام
•    محاسبة الهيدروكربونات
•    التقارير المالية
•    الأنظمة والضوابط
    •    خبرة لا تقل عن 16 عاماً في دور مماثل ضمن مؤسسة صناعية كبرى في قطاع النفط.
•    خبرة قوية في قيادة العمليات التالية:
o    المحاسبة المالية
o    العمليات المالية
o    الحسابات الدائنة
o    الحسابات المستحقة
o    الأصول الثابتة
o    عمليات دفتر الأستاذ العام
o    محاسبة الهيدروكربونات
o    التقارير المالية
o    الأنظمة والضوابط