General Counsel

Job title    General Counsel    Grade    -
Stream    Legal     Function    Legal 
Location    Oman- Salalah     Budget control    Nill
Reporting to    Chief Executive Officer    Direct Reports    •    Snr Enterprise Governance, Risk & Control 
•    IC Legal Counsel
•    IC Legal associate
Job purpose
The General Counsel provides comprehensive legal support to OQBI (SFZ) SAOC and OQ LPG (SFZ) (the “OQBI”) in all legal matters related to corporate governance, operational issues, and projects. This role will offer legal guidance on contracts, procurement, legal risk assessments, litigation, and dispute resolution while ensuring compliance with Omani laws and regulations.

This role is guided in accordance with the OQBi’s Mission, Vision, Values, and Strategies, as well as policies, guidelines, and both local & international standards. It is supported by an IT Technology platform, HSSE standards, Omani government regulations, legal justifications, and best international practices. All these elements are aligned with the national objectives of Oman.
Main tasks and responsibilities
    

Scope    •    OQBI (OQ LPG (SFZ) SAOC and OQ Methanol (SFZ) SAOC) Long-term strategy
o    Board of Director matters related with OQBI
o    Legal Corporate Governance 
o    Operational matters 
o    Contracts 
o    Employment matters
o    Legal Risk Assessments 
o    Claims and dispute management. 
o    Litigation and dispute Resolution
o    Reviews, Drafting and Negotiations of material agreements 

Accountabilities: 

Legal Strategy and Support    •    Advise on legal matters including contracts, corporate documents, risk assessments, and legal opinions.
•    Collaborate with management and external legal counsel to minimize legal risks and ensure compliance with applicable laws.
•    Stay updated on legal developments and ensure the company complies with statutory and regulatory obligations.
Corporate Governance    •    Support the integrity of the organization’s governance structure, policies, and procedures.
•    Act as a legal advisor to the Board of Directors and provide assistance on corporate governance matters.
Board Secretary    •    Manage all activities related to the Board of Directors, including organizing meetings, preparing materials, and ensuring proper documentation.
Contracts and Agreements & External Communications    •    Develops and maintains a contracts and legal database.
•    Reviews, drafting and negotiations of a variety of commercial agreements.
•    Assists in the legal support and contractual assessments of claims and disputes against these entities/projects undertaken.
•    Reviews and advises (or draft) external communications to stakeholders, contractors and government authorities as well as provide recommendations and representation to management which include all corporate, investment and commercial transactions, vendor service contracts, commercial and business agreements, third party outsourcing contracts and other related matters.
Tendering Process     •    Coordinates with project managers, commercial and procurement functions in tenders’ processes, considering and advising on exemptions and deviations on OQ standard contract documents in accordance with internal policies and procedures.
Continuous Improvements     •    Maintains current and up-to-date knowledge of relevant laws including, the Labor Law and the Commercial Companies Law, and advise of any amendments that may affect the companies’ activities.
Risk Assessment and Management    •    Assist in minimizing legal risks, monitor compliance with laws, industry regulator requirements and license conditions and interface with other legal counsel when required, to ensure that the Company complies with industry regulations and conditions. 
Litigation and Dispute Resolution    •    Advise on claims, litigation, and dispute resolution, liaise with external legal counsel on contentious matters and claims.
External Stakeholder Relationships    •    Represents legal department in informal and formal meetings, provides advice on legal enquiries and aspects, takes minutes of meetings, and ensures legal actions are followed up and completed.
•    Act as a focal point in dealing with external lawyers by selecting and recommending appointments of all external legal counsel, managing, and coordinating the use of their services including effectively managing legal costs within agreed technical and cost parameters and with applicable procurement policies

Key Interactions:    Internal: Coordinate and communicate with relevant internal departments and stakeholders to ensure efficient execution of legal responsibilities and support overall corporate compliance.
External: Engage with external entities and authorities to ensure legal and regulatory compliance, provide legal support as needed, and represent the company in legal and regulatory matters.

Notable Working Conditions    Position based in Salalah - biweekly travel requirement, office environment, intensive computer screen use/reading, and sporadic visits to the site(s).

Education requirements    Bachelor’s degree in laws (required)

Language    Fluent in Arabic and English (required) 
Requirements & Experience     Competencies and skills
•    16+ years of relevant experience in a respected law firm or reputed legal environment. 
•    Strong technical legal skills, and the ability to take strategic, practical, and commercial views on the challenges. 
•    An excellent knowledge of Omani Laws and Regulations – companies and corporate laws and regulations 
•    Strong legal drafting skills in English and Arabic
•    A proven record of leading a significant contribution to the successful completion of numerous transactions, projects and matters. 
•    Ability to cope with pressure, a high volume, high demand and output and varied workload. 
•    Demonstrated ability to provide concise advice on complex matters and influence clients and stakeholders.
•    The highest ethical and professional standards that can be effectively deployed in a proportionate manner, maintaining an effective culture of compliance.
    General:
•    Capable of inspiring and leading change
•    Strong written and verbal communication 
•    Strong presence in front of senior executives
•    Demonstrated strategic orientation
•    Critical and strategic analytical skills
•    Ability to negotiate and influence
•    Ability to identify and mitigate legal, compliance and contractual risks
•    Ability to communicate at various corporate levels
•    Ability to work across different functions
•    Ability to influence internal and external stakeholders
•    Excellent drafting and negotiation skills
Technical:
•    Excellent in Microsoft Office programs (MS Word, Power Point, etc.)
•    Maintaining effective, accurate and transparent communication with all stakeholders
•    Pursues innovation & continuous improvement
•    Good knowledge of the legal practices and requirements 
•    Knowledge of contracts development, drafting, negotiation, assessment of legal and contractual risks, and claims
 
    الدرجة الوظيفية       المستشار القانوني  العام     المسمى الوظيفي
القانون    القسم    القانون    الدائرة
غير متوفر    التحكم في الميزانية    عمان - صلالة    الموقع
•    أخصائي أول حوكمة المؤسسات والمخاطر والرقابة
•    مستشار قانوني
•    معاون قانوني     الخطابات المباشرة    الرئيس التنفيذي    التقارير المباشرة
هدف الوظيفة

يقوم المستشار العام بتقديم الدعم القانوني الشامل لشركةأوكيو للصناعات الأساسية (منطقة صلالة الحرة)  وأوكيو للغاز المسال (منطقة صلالة الحرة)  ويُشار إليهما معًا بـأوكيو للصناعات الأساسية في جميع المسائل القانونية ذات الصلة بالحوكمة المؤسسية، والقضايا التشغيلية، والمشروعات. ويضطلع هذا الدور بتقديم المشورة القانونية بشأن العقود والمشتريات وتقييم المخاطر القانونية والتقاضي وتسوية النزاعات، مع ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح العُمانية.

توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات اوكيو للصناعات الأساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات والمعايير المحلية والدولية. كما أنها مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان.
المهام والمسؤوليات الرئيسية

نطاق    استراتيجية أوكيو للصناعات الأساسية طويلة المدى (أوكيو للغاز المسال (منطقة صلالة الحرة) SAOC وأوكيو للميثانول (منطقة صلالة الحرة) SAOC) 
•    شؤون مجلس الإدارة المتعلقة بشركة أوكيو للصناعات الأساسية.
•    الحوكمة القانونية للشركات.
•    الشؤون التشغيلية.
•    العقود.
•    شؤون التوظيف.
•    تقييم المخاطر القانونية.
•    إدارة المطالبات والنزاعات.
•    التقاضي وتسوية النزاعات.
•    مراجعة وصياغة والتفاوض بشأن الاتفاقيات الجوهرية.

الاستراتيجية القانونية والدعم    •    تقديم المشورة في المسائل القانونية بما في ذلك العقود، والوثائق المؤسسية، وتقييم المخاطر، وإصدار الآراء القانونية.
•    التعاون مع الإدارة والمستشارين القانونيين الخارجيين لتقليل المخاطر القانونية وضمان الالتزام بالقوانين السارية.
•    متابعة المستجدات القانونية وضمان امتثال الشركة للالتزامات القانونية والتنظيمية.
الحوكمة المؤسسية    •    دعم نزاهة هيكل الحوكمة المؤسسية للمنظمة وسياساتها وإجراءاتها.
•    القيام بدور المستشار القانوني لمجلس الإدارة وتقديم المساعدة في شؤون الحوكمة المؤسسية.
أمين سر مجلس الإدارة     •    إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بمجلس الإدارة، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات، وإعداد المواد، وضمان التوثيق السليم.
العقود والاتفاقيات والاتصالات الخارجية    •    تطوير وصيانة قاعدة بيانات للعقود والشؤون القانونية.
•    مراجعة وصياغة والتفاوض بشأن مجموعة متنوعة من الاتفاقيات التجارية.
•    المساهمة في الدعم القانوني والتقييم التعاقدي للمطالبات والنزاعات المتعلقة بهذه الكيانات/المشروعات المنفذة.
•    مراجعة وتقديم المشورة (أو صياغة) للاتصالات الخارجية الموجهة إلى أصحاب المصلحة والمقاولين والجهات الحكومية، إضافةً إلى تقديم التوصيات والتمثيل للإدارة، بما يشمل جميع المعاملات المؤسسية والاستثمارية والتجارية، وعقود خدمات الموردين، والاتفاقيات التجارية والأعمال، وعقود الاستعانة بمصادر خارجية مع أطراف ثالثة، وغير ذلك من المسائل ذات الصلة.

عملية المناقصات     •    التنسيق مع مديري المشاريع والأقسام التجارية وأقسام المشتريات في عمليات المناقصات، مع النظر في الاستثناءات والانحرافات عن وثائق العقود القياسية لشركة أوكيو للصناعات الأساسية وتقديم المشورة بشأنها، وذلك وفقاً للسياسات والإجراءات الداخلية.
التحسين المستمر    •    الحفاظ على معرفة حالية ومحدثة بالقوانين ذات الصلة، بما في ذلك قانون العمل وقانون الشركات التجارية، وتقديم المشورة بشأن أي تعديلات قد تؤثر على أنشطة الشركات.
تقييم المخاطر وإدارتها    •    المساعدة في تقليل المخاطر القانونية، ومراقبة الامتثال للقوانين ومتطلبات الجهات التنظيمية في الصناعة وشروط الترخيص، والتنسيق مع المستشارين القانونيين الآخرين عند الحاجة، لضمان التزام الشركة باللوائح والشروط الصناعية.
التقاضي وحل النزاعات    •    تقديم المشورة بشأن المطالبات والتقاضي وتسوية النزاعات، والتواصل مع المستشارين القانونيين الخارجيين بشأن المسائل والمطالبات الخلافية.
علاقات أصحاب المصلحة الخارجية     •    تمثيل الإدارة القانونية في الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية، وتقديم المشورة بشأن الاستفسارات والجوانب القانونية، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان متابعة وإتمام الإجراءات القانونية.
•    القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية في التعامل مع المحامين الخارجيين من خلال اختيار وتوصية بتعيينات جميع المستشارين القانونيين الخارجيين، وإدارة وتنسيق استخدام خدماتهم، بما في ذلك إدارة التكاليف القانونية بفعالية ضمن المعايير الفنية والمالية المتفق عليها ووفق السياسات المعمول بها في المشتريات.

التفاعلات الرئيسية
التفاعلات الداخلية (داخل الشركة): التواصل والتنسيق مع الجهات والأقسام الداخلية ذات العلاقة لضمان تنفيذ المهام القانونية بكفاءة وفعالية، ودعم الالتزام المؤسسي.
التفاعلات الخارجية (خارج الشركة): التعامل مع الجهات الخارجية المختصة لضمان الامتثال القانوني، وتقديم الدعم والاستشارات القانونية عند الحاجة، وتمثيل الشركة في المسائل القانونية والتنظيمية.
ظروف العمل الملحوظة: الموقع صلالة – مع متطلبات سفر كل أسبوعين، بيئة مكتبية، استخدام مكثف لشاشة الحاسوب(قراءة)، وزيارات متفرقة إلى المواقع.
درجة البكالوريوس تخصص القانون.     المؤهل الدراسي المطلوب:
يجيد اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (مطلوب).    اللغة:
المهارات والكفاءات    الخلفية والخبرة المطلوبة
المهارات الشخصية:
•    القدرة على إلهام الآخرين وقيادة التغيير.
•    مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
•    حضور مؤثر وقوي أمام كبار التنفيذيين.
•    إثبات التوجه الاستراتيجي.
•    مهارات تحليلية نقدية واستراتيجية.
•    القدرة على التفاوض والتأثير.
•    القدرة على تحديد المخاطر القانونية والتنظيمية والتعاقدية والتقليل منها.
•    القدرة على التواصل على مختلف المستويات المؤسسية.
•    القدرة على العمل عبر أقسام متعددة.
•    القدرة على التأثير على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
•    مهارات متميزة في الصياغة والتفاوض.
المهارات الفنية:
•    إجادة ممتازة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، باوربوينت، وغيرها).
•    الحفاظ على تواصل فعّال، دقيق وشفاف مع جميع أصحاب المصلحة.
•    السعي نحو الابتكار والتحسين المستمر.
•    معرفة جيدة بالممارسات والمتطلبات القانونية.
•    الإلمام بتطوير العقود وصياغتها والتفاوض بشأنها، وتقييم المخاطر القانونية والتعاقدية، والمطالبات.    •    خبرة لا تقل عن ١٦ سنة ذات صلة في مكتب محاماة مرموق أو بيئة قانونية معروفة.
•    مهارات قانونية فنية قوية، مع القدرة على تبني رؤى استراتيجية وعملية وتجارية لمواجهة التحديات.
•    معرفة ممتازة بالقوانين واللوائح العُمانية – بما في ذلك قوانين ولوائح الشركات والأعمال.
•    مهارات رفيعة في الصياغة القانونية باللغتين الإنجليزية والعربية.
•    سجل مثبت في قيادة مساهمات مؤثرة أدت إلى إنجاز ناجح للعديد من الصفقات والمشروعات والقضايا.
•    القدرة على التعامل مع الضغوط، وعبء العمل الكبير والمتنوع، والوفاء بالطلبات المرتفعة والإنتاج.
•    قدرة مثبتة على تقديم استشارات موجزة بشأن المسائل المعقدة والتأثير على العملاء وأصحاب المصلحة.
•    أرفع المعايير الأخلاقية والمهنية التي يمكن تطبيقها بفاعلية وبأسلوب متوازن، مع الحفاظ على ثقافة فعّالة للامتثال.